به گزارش مفدا تهران، این جلسه در روز دوشنبه ۲۴ دی‌ماه ۱۴۰۳ از ساعت ۱۳ برگزار شد. دکتر پورغریب در آغاز سخنان خود با اشاره به هم‌زمانی جلسه با شب میلاد حضرت امام علی (ع) گفت: «عدالت اجتماعی که حضرت علی (ع) همواره بر آن تأکید داشت، الگویی مهم برای ما است. اگر عدالت اجتماعی را در حوزه دانشگاهی بررسی کنیم، این به معنای ارائه خدمات باکیفیت و متناسب به دانشجویان، اساتید و کارکنان است.«

وی ادامه داد: «همان‌طور که برای اساتید و کارکنان ارزش قائلیم، باید برای دانشجویان نیز در رشته‌های مختلف، استانداردهای مطلوب و متناسب را فراهم کنیم. ارتقای کیفیت زندگی دانشجویی و نزدیک شدن به استانداردهای جامعه، وظیفه‌ای است که بر عهده معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه است.«

معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه افزود: «در کشوری که نام حضرت علی (ع) را بر سینه دارد، بهترین تبلیغ دین، تبلیغ عملی است. با الگو گرفتن از راه‌کارهای اجرایی ائمه معصومین (ع) و عمل به آن‌ها، می‌توانیم الگوی مناسبی برای نسل جدید، به‌ویژه دانشجویان، باشیم. این‌که واژه “فرهنگی” در عنوان معاونت ما وجود دارد، مسئولیت سنگینی بر دوش مدیران و کارکنان می‌گذارد. رعایت شأن و هویت مراجعه‌کنندگان و خدمت‌گیران، یکی از وظایف مهم ماست.«

وی با اشاره به تجربیات مدیریتی گفت: «در مسیر اجرای کارها، روزهای تلخ و شیرین بسیاری وجود دارد. خدماتی که موجب نشاط و شادابی دانشجویان و مراجعه‌کنندگان شود، همیشه جزو خاطرات خوش ما خواهد بود. اما گاهی علی‌رغم تلاش‌های فراوان، برخی کارها آن‌طور که شایسته دانشجویان است، به‌سرعت پیش نمی‌رود و این خاطرات تلخی به‌جا می‌گذارد. با این وجود، باید محکم و استوار و با برنامه‌ریزی به مسیر خود ادامه دهیم، زیرا نگاه دانشجویان به این معاونت، نگاهی ویژه است. تلاش خواهیم کرد که به اهداف دانشگاه نزدیک شویم.«

دکتر پورغریب تأکید کرد: «مدیران باید تلاش‌های انجام‌شده را به بهترین نحو به اطلاع دانشجویان، اساتید و کارکنان برسانند. این اطلاع‌رسانی، ریا نیست بلکه به دانشجویان حس امنیت، اعتمادبه‌نفس و آرامش می‌دهد. آنان باید بدانند که به‌عنوان یک پدر، مادر، خواهر یا برادر معنوی در کنارشان هستیم و آماده پاسخ‌گویی و ارائه بهترین خدمات به آن‌ها هستیم.«

وی در ادامه افزود: «برای ارائه خدمات بهتر، نقش مسئول دفاتر که نخستین مواجهه را با دانشجویان دارند، بسیار مهم است. آن‌ها باید آموزش‌های لازم را دیده و اطلاعات کافی داشته باشند تا مراجعه‌کنندگان را به بهترین نحو راهنمایی کنند. همچنین مسئول روابط عمومی نیز جایگاه ویژه‌ای دارد، زیرا او می‌تواند خدمات ارائه‌شده و نحوه دریافت آن‌ها را به دانشجویان معرفی کند.«

معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه با اشاره به اهمیت برگزاری برنامه‌های فرهنگی گفت: «نماد بیرونی معاونت، برنامه‌ها و مراسم‌هایی است که با برنامه‌ریزی و اجرای مدیران برگزار می‌شود. دانشگاه تلاش می‌کند از ظرفیت‌های دانشگاهیان، به‌ویژه دانشجویان، در این برنامه‌ها بهره ببرد. یکی از نمونه‌های موفق در این زمینه، سلسله سخنرانی‌های توسعه فردی است که دانشجویان با هماهنگی دکتر آذرخش مکری، استاد دانشگاه، برگزار می‌کنند. این برنامه که به‌صورت ماهانه و در آخرین چهارشنبه هر ماه اجرا می‌شود، با استقبال قابل‌توجه دانشجویان، کارکنان و اساتید روبه‌رو شده است.«

در پایان، مدیران معاونت درباره نقاط ضعف و قوت مراسم‌های اخیر به بحث و تبادل نظر پرداختند و پیشنهاداتی برای بهبود برنامه‌ها ارائه شد.